Coördinator

V. Waar is de coördinatorsfunctie voor bedoeld? 

A. Met deze functie heeft de school zelfstandig beheer in Hebban in de Klas en dat zorgt voor meer gemak en overzicht. 

V. Wie kan coördinator worden van een school? 

De coördinator kan een docent Nederlands zijn, het hoofd van de sectie, maar kan ook een handige IT’er of administrateur zijn. 

V. Is het mogelijk meerdere coördinatoren per school aan te stellen? 

Ja, het is mogelijk om meerdere coördinatoren per school aan te stellen. Als er meerdere coördinatoren zijn voor een school, wordt in de profielinformatie van een docent één coördinator getoond.  

V. Kan ik het coördinatorschap aan iemand anders overdragen? 

A. Ja, dat kan. Een mailtje aan indeklas@cpnb.nl volstaat.  

V. Kan ik zowel docent zijn in Hebban in de Klas als coördinator? 

A. Ja, dat kan. Je logt met dezelfde inloggegevens in en kiest in je profiel welke rol je op dat moment wilt innemen. 

V. Wat kan ik allemaal met deze functionaliteit? 

A. Je kunt docenten toevoegen en verwijderen aan Hebban in de Klas, ze toewijzen aan klassen, klassen helpen opzetten en inrichten en je kunt in het profiel van een docent kruipen om die te helpen in de klas indien nodig. Daarnaast zijn er meer schoolbrede statistieken zichtbaar voor de coördinator.  

V. Waar ben ik voor verantwoordelijk als ik coördinator ben? 

A. De coördinator is verantwoordelijk voor het beheer van de docentenaccounts en dat betekent dat je accounts kunt aanmaken, maar ook moet verwijderen van docenten die niet langer voor de school werken bijvoorbeeld. De coördinator is verantwoordelijk voor het gepast omgaan met persoonsgegevens. Wees ook terughoudend met het aanmaken van docentenaccounts voor andere functies, zoals leesconsulenten en dergelijke, zeker als het om externe functies gaat (er volgt een aangepaste functie voor niet-docenten in de loop van 2024). 

V. Kan ik voor meerdere vestigingen coördinator zijn? 

A. Nee, dat kan op dit moment niet. We kunnen wel vestigingen van scholen in Hebban in de Klas samenvoegen tot één school, waardoor je wel als coördinator alle docenten in beheer hebt.  

V. Op welke manieren kan ik de docenten helpen? 

A. De coördinator kan via de beheeromgeving tijdelijk iemands docentenaccount overnemen om vanuit daar de klas te helpen opzetten of problemen te helpen oplossen. Ook kan de coördinator docenten toewijzen aan klassen bij bijvoorbeeld langdurige afwezigheid of wisseling van klassen.  

V. Kan ik de coördinatorsfunctie ook weer opzeggen? 

A. Ja, dat kan. Er is bij voorkeur een andere coördinator aanwezig in Hebban in de Klas of er volgt een vervanging. Anders verliest de school het beheer en de statistieken. De docenten en klassen verliezen niets.